Las empresas de paquetería como FedEx, DHL y Estafeta en México aplican tarifas basadas en el peso dimensional y el peso real del paquete, cobrando siempre el mayor de los dos valores. Tener estos datos te ayudará a conseguir mejores tarifas de envío o a elegir qué tipo de envío se adapta mejor a tu negocio.
Cuando sepas cómo medir una caja y consigas las mejores tarifas, este proceso se convertirá en una parte rutinaria de tus actividades comerciales, por lo que es importante hacerlo bien desde el principio.
En esta guía completa aprenderás cómo determinar el peso total de tu paquete con base en su peso en báscula y a su peso volumétrico o DIM.
¿Quieres el resultado directo? Usa nuestra calculadora de peso volumétrico: escribe las medidas y el peso de tu caja y te dice cuántos kilos te va a cobrar la paquetería.
Muy importante
El contenido de un paquete puede ser muy liviano, pero tener mucho volumen, por ejemplo, un oso de peluche, aunque su peso sería muy poco, el volumen sería considerable, en esos casos la paquetería cobrará por el espacio que requiere el paquete durante su transporte.
Tabla de Contenido
¿Cómo medir una caja?
No es una pregunta tonta. Preparar los paquetes para enviarlos puede resultar confuso la primera vez, especialmente si estás empezando con un negocio nuevo y realizas tu primer envío.
Para medir tu paquete, necesitarás una herramienta de medición, como una cinta métrica o una regla, además de lápiz y papel para anotar las dimensiones.
Para medir una caja para el envío, debes averiguar sus dimensiones externas.
Al medir tu caja, deberás anotar las dimensiones de largo, ancho y alto (L x A x H). Estas medidas siempre deben indicarse en este orden, reconocido en el sector.
Errores comunes al medir
Saber el volumen de tus paquetes facilita procesos como el envío, el almacenamiento y la distribución. Calcular el volumen es fundamental para optimizar los materiales y los costes.
- MEDIR DESDE EL INTERIOR. Esto puede generar dimensiones inexactas, ya que se toma como medida el espacio más reducido en lugar del máximo que ocupa la caja. Para evitarlo, mide siempre desde el exterior.
- CONSIDERAR MENOS CENTÍMETROS. Siempre redondea los centímetros al siguiente número entero: si tu caja mide 16.1 cm, considera 17 cm. Recuerda que las paqueterías miden los paquetes con máquinas y siempre redondean al siguiente número entero, aunque sean milímetros.
- MEDIR EN LOS PUNTOS MÁS CORTOS. No todas las cajas son perfectamente cuadradas o rectangulares. En el caso de cajas irregulares, toma las medidas en sus puntos más largo, más ancho y más alto.
- Medir sobre una superficie irregular. Una base inestable puede distorsionar las medidas. Lo ideal es medir la caja sobre una superficie plana y firme.
Peso volumétrico
El peso volumétrico es también conocido como peso dimensional (DIM), es una medida utilizada por las empresas de paquetería para calcular el costo del envío en función del espacio que requiere un paquete.
Para calcular el peso volumétrico/dimensional de tu paquete, debes multiplicar su largo (CM) por su alto (CM) y por su anchura (CM), si alguna medida tiene decimales, deberás siempre redondear hacia arriba, en paquetes grandes recomendamos inclusive considerar unos cuantos CM adicionales. A continuación, deberás dividir el resultado entre 5,000. Siempre se consideran kilos completos, por lo que se deberá redondear el resultado al siguiente kilo entero.
5000
Peso en báscula
Es el peso que obtenemos al pesar nuestro paquete en una báscula. Cualquier fracción de kilo se redondea al siguiente kilo entero.
¡Veamos un ejemplo!
Supongamos que realizarás el envío de un paquete que pesa 7.1 kilos en la báscula, por lo que deberás redondear al siguiente kilo entero, en este caso 8 kilos. Mides el paquete y obtienes las dimensiones reales que son 40.1cm x 30cm x 50.8 cm. Requerimos redondear también las medidas quedando 41x30x51cm.
Realizamos la operación: 41 x 30 x 51 / 5000 = 12.54, redondeamos al siguiente kilo entero => 13k. El resultado son 13Kg de peso volumétrico/dimensional.
Dado que la paquetería siempre cobrará el MAYOR entre el peso en báscula y el peso volumétrico (DIM), en este ejemplo, es mayor el peso volumétrico (DIM) que el peso en báscula, por lo tanto nuestra guía deberá de ser de 13 kilos.
RECUERDA SIEMPRE REDONDEAR HACIA EL SIGUIENTE NÚMERO ENTERO
La paquetería siempre redondea el peso y medidas fraccionadas al siguiente kilo/cm completo. Este procedimiento aplica tanto a envíos de una sola pieza como a envíos de varias piezas.
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